Zielsetzung: Die durch COVID-19-bedingte Abhaltung von Vorlesungen als Live-Übertragungen führte zu einer im Vergleich zur Präsenzlehre deutlich reduzierten Interaktion der Studierenden mit den Vortragenden. Ein wesentlicher Grund dafür lag aus unserer Sicht in der Handhebe-Funktion der jeweiligen Webkonferenzsysteme, welche (unabhängig vom verwendeten System) in einem für den Vortragenden weitgehend unauffälligen Signal resultiert. Bei der notwendigen Konzentration auf die eigene Präsentation können Fragenwünsche somit nur mit beträchtlicher zeitlicher Verzögerung wahrgenommen und nur eingeschränkt in den Unterricht integriert werden. Somit entstand die Idee, Fragewünsche des Auditoriums durch ein deutliches visuelles Signal in PowerPoint® selbst anzuzeigen. Methodik: PowerPoint® verfügt mit Visual Basic für Applikationen (VBA) über eine Programmiersprache, mit welcher sich seine Funktionalität stark erweitern lässt. Entsprechend wurde VBA verwendet, um eine im Hintergrund der Präsentation ablaufende Routine zu programmieren, welche im Zyklus weniger Sekunden den Inhalt einer webbasierten „Signaldatei" abruft. Der Inhalt dieser Signaldatei wiederum kann durch Aufruf eines URLs (also von jedem internetfähigen Gerät) von den Studierenden modifiziert werden – daraus resultiert ein (individuell gestaltbares) visuelles Signal in PowerPoint®, welches temporär sichtbar ist und den Ablauf der Präsentation nicht beeinträchtigt. Schlussfolgerung: Mit dem hier vorgestellten Konzept wurde eine Handhebe-Funktion in PowerPoint realisiert, welche sich unabhängig vom verwendeten Webkonferenzsystem als klares visuelles Signal manifestiert. Dies ermöglicht den Lehrenden auch bei der Live-Übertragung von Vorlesungen die spontane Interaktion mit Fragewünschen des Auditoriums.
Objective: Replacing face-to-face lessons by remote teaching due to COVID-19 led to a markedly reduced interaction between students and lecturers. In our opinion, one of the main reasons for this is the raise hand function of the respective web conference systems, which (independent of the system used) results in an unobtrusive signal that can easily be missed by the lecturer. Given the necessary focus on one's own presentation, questions can therefore only be perceived with a considerable time delay and can only be integrated into the lessons to a limited extent. Thus, the idea arose to display question requests of the auditorium by a clear visual signal in PowerPoint® itself. Methodology: With Visual Basic for Applications (VBA), Microsoft PowerPoint® holds an integrated programming language that extends its functionality. Accordingly, VBA was used to program a routine running in the background of the presentation, which periodically retrieves the contents of a web-based "signal file" in a cycle of a few seconds. The content of this signal file, in turn, can be modified by the students by calling up an URL (i.e. from any Internet-capable device) - this results in a (customizable) visual signal in PowerPoint® that is temporarily visible and does not further interfere with the presentation. Conclusion: With the concept presented here, a raise hand function was realized in PowerPoint®, which manifests itself as a clear visual signal independent of the web conferencing system used. This enables the lecturers to respond instantly to questions from the audience during live transmission of lectures.
Keywords: raise hand function; PowerPoint; remote teaching; Handheben-Funktion; Fernunterricht
Due to the COVID-19 related restrictions to teaching in presence, it was necessary to implement alternative teaching formats within short time.
At the Medical University of Vienna – there were no guidelines or recommendations concerning the choice between live-transmission and video-recording of lectures – the format of live-transmissions was mainly used by those lecturers who were aware of the didactic benefit of even basic interaction between students and lecturer.
As technical platforms for the transmission of the teaching content, several web conference systems (that had already been available but were not used for teaching purposes) were used until Webex (Cisco) was licensed.
The basic concept for live transmission of lectures was independent of the web conference system used. Since the basic principle of operation is sharing one's own screen (and thus the respective presentation), the integration of survey systems (audience response systems) to promote active learning could be maintained even in remote teaching.
However, the basic step of "interaction" between student and lecturer proved to be problematic: the "announcement" of requests to speak and ask/discuss concepts and contents of the lecture was (for good reason) not realized by verbal interruption of the lecturer. Instead, the notification possibilities provided in the respective conference systems (raise hand feature) were used. These, in turn, generally provide a signal to the lecturer that is largely inconspicuous. Thus, it is perceived by the lecturer at best with a considerable delay – given that the lecturer is focused on the presentation and must assume the roles of lecturer and moderator in one person – tasks that, e.g. at scientific conferences, are fulfilled by at least two different persons. Questions transmitted via the chat function are usually presented in a more conspicuous way, but can only be read and answered at the end of the lecture or during breaks. This limits the didactic concept to encourage (and react to) spontaneous questions.
Therefore, the idea was to display question requests by the audience with a clear visual signal without influencing the flow of the presentation.
Im Zuge der COVID-bedingten Verbote von Präsenzlehre ergab sich die kurzfristig umzusetzende Notwendigkeit, Lehrveranstaltungen auf alternativen Wegen abzuhalten.
Bei Vorlesungen wurde – an der Medizinischen Universität Wien existierten zur Frage Live-Übertragung vs. Video-Aufzeichnung keine Richtlinien oder Empfehlungen – das Format der Live-Übertragungen vor allem von denjenigen Lehrenden eingesetzt, welchen der didaktische Nutzen selbst basaler Interaktionsmöglichkeiten bewusst war.
Als technische Plattform für die Übertragung der Lehrinhalte wurden bis zur Lizenzierung von Webex (Cisco) bereits vorhandene und bis dahin generell nicht für die Lehre genutzte Webkonferenzsysteme verwendet.
Die grundsätzlichen Rahmenbedingungen für die Live-Übertragung von Vorlesungen waren unabhängig von den verwendeten Webkonferenzsystemen. Da das grundlegende Funktionsprinzip im Teilen des eigenen Bildschirms (und damit der jeweiligen Präsentation) besteht, konnte die Einbindung von Umfrage-Systemen (audience response Systeme) zur Förderung von aktivem Lernen auch im Distanz-Modus beibehalten werden.
Problematisch erwies sich jedoch der grundlegende Schritt von „Interaktion" zwischen Studierenden und Vortragendem: die „Anmeldung" von Wortmeldungen und Fragen zu Konzepten und Inhalten der Vorlesung geschah (aus gutem Grund) nicht durch verbale Unterbrechung des Vortragenden, sondern durch die in den entsprechenden Konferenzsystemen vorgesehenen Benachrichtigungsmöglichkeiten (Handhebe-Funktion, raise hand feature). Diese wiederum sind generell so konzipiert, dass das Signal an den Lehrenden weitestgehend unauffällig ist und von diesem damit bestenfalls mit beträchtlicher Verzögerung wahrgenommen wird – zumal der Lehrende auf die Präsentation konzentriert ist und in einer Person die Rolle des Vortragenden und des Moderators übernehmen muss – Aufgaben, welche z.B. bei wissenschaftlichen Konferenzen jedenfalls (zumindest) zwei unterschiedliche Personen erfüllen. Mittels Chatfunktion übermittelte Fragen werden zwar in der Regel etwas auffälliger dargestellt, können aber allenfalls mit dem Ende der Vorlesung oder in dafür vorgesehenen Pausen gelesen und beantwortet werden. Dadurch ist die didaktisch erwünschte spontane Reaktion auf Fragen nur eingeschränkt möglich.
Somit bestand der Wunsch, Fragewünsche des Auditoriums mit einem deutlichen visuellen Signal anzuzeigen ohne dadurch Einfluss auf die Ablaufsteuerung der Präsentation zu nehmen.
Since live transmission of presentation contents is realized by sharing the (usually: PowerPoint
The basic possibility of extending the functionality of individual Microsoft Office
VBA in principle enables PowerPoint to access the contents of web-based files (in read and write access). Conversely, the content of such a web-based file can be manipulated by calling up a web page (pressing a button) and thus via any internet-capable device (smartphone, tablet, notebook).
Thus, such a "signal file" – placed in an accessible web directory – can serve as an interface between the auditorium and PowerPoint®, provided that students have the opportunity to manipulate the content of the signal file by calling up an appropriate URL. At the same time, PowerPoint
Such a communication interface was realized via VBA and php. Difficulties arose somewhat surprisingly from the fact that VBA in PowerPoint
Da die Live-Übermittlung der Präsentationsinhalte durch Teilen der am eigenen PC ablaufenden (im Regelfall: Powerpoint
Die grundsätzliche Möglichkeit, die Funktionalität einzelner Microsoft Office-Anwendungen durch selbstgeschriebene Programm-Anweisungen zu erweitern wurde ab Mitte der 1990er Jahre durch die Implementierung der interpretierten Programmiersprache Visual Basic für Applikationen (VBA) stark erweitert und auch zwischen den einzelnen Anwendungen (Word, Excel
VBA eröffnet PowerPoint
Somit kann eine solche – in einem entsprechend zugänglichen Webverzeichnis abgelegte – „Signaldatei" als Schnittstelle zwischen Auditorium und PowerPoint
Die Etablierung einer solchen Kommunikationsschnittstelle wurde über VBA und php realisiert. Schwierigkeiten ergaben sich etwas überraschend aus der Tatsache, dass VBA in PowerPoint
With the concept presented here, a raise hand function was implemented in PowerPoint
Due to the implementation in PowerPoint
First experiences with the solution presented here showed stable performance of the application. Feedback from lecturers could only be obtained as narrative feedback due to the short-term nature of implementation (evaluations in compulsory education require approval of the data protection commission). As a result, the clear signaling was explicitly stated as helpful functionality and a more spontaneous interaction was experienced. However, this does not seem to increase students' motivation to ask their own questions.
Mit dem hier vorgestellten Konzept wurde eine Handhebe-Funktion in PowerPoint realisiert, wodurch Fragewünsche des Auditoriums den Lehrenden deutlich und mit minimaler zeitlicher Latenz angezeigt werden.
Durch die Implementierung in PowerPoint geschieht dies unabhängig vom verwendeten Webkonferenzsystem, die Darstellung des visuellen Signals an den Vortragenden ist frei gestaltbar und erfolgt über ein auf der ersten Folie platziertes (modifizierbares) Objekt („Shape").
In ersten Einsätzen zeigte die hier vorgestellte Lösung eine stabile Lauffähigkeit, erste Erfahrungen der Dozierenden konnten aufgrund der Kurzfristigkeit (Evaluationen in der Pflichtlehre erfordern die Bewilligung der Datenschutzkommission) nur als narratives Feedback eingeholt werden. Darin wurde die klare Signalgebung explizit als hilfreiche Funktionalität wahrgenommen und eine spontanere Interaktion bestätigt. Eine erhöhte Motivation der Studierenden zum Anmelden eigener Fragen scheint dadurch jedoch nicht gegeben.
Due to the integration of the Windows API, the solution presented here is only executable under MS-Windows
Durch das Einbinden der Windows API ist die hier vorgestellte Lösung nur unter dem Betriebssystem MS-Windows
All files necessary to implement the functionality described here can be used freely for academic teaching:
Die zur Nutzung der vorgestellten Lösung notwendigen Dateien sind im Bereich der akademischen Lehre frei nutzbar:
The author declares that he has no competing interests.
Der Autor erklärt, dass er keine Interessenkonflikte im Zusammenhang mit diesem Artikel hat.
By Ivo Volf
Reported by Author
